В режиме многозадачности. Как не сойти с ума в бесконечной гонке за временем.

На этом занятии вы узнаете:
  1. Как не стать несчастным человеком, который пытается угнаться за временем.
  2. Как успевать максимальное количество дел за день.
  3. От чего зависит наша ежедневная продуктивность.
  4. Как стресс влияет на наш организм в целом и эффективность в частности.
  5. Какие виды стресса существуют, и как они отражаются на нашем состоянии.
Вы научитесь:
  1. Справляться с большим объемом задач в поставленные сроки.
  2. Воспринимать режим многозадачности спокойно, без лишнего нервного напряжения.
  3. Контролировать свои эмоции и избегать вспышек агрессии.
  4. Защищать свою психику от избыточного стресса и оставаться в гармонии с собой.
Это второе занятие курса Екатерины Конашенко «Тайм-менеджмент. Как заставить время работать на себя».
Видео

Приобрести полный курс «Тайм-менеджмент. Как заставить время работать на себя»

Управляйте временем в своих интересах и добивайтесь поставленных целей.
Практические задания
Задание 1. Тест
Начать
Состояние многозадачности характеризуется:
Дальше
Проверить
Узнать результат

Основная суть психологии тайм-менеджмента:
Дальше
Проверить
Узнать результат
Жёсткое планирование своего дня:
Дальше
Проверить
Узнать результат

Грамотное планирование подразумевает:
Дальше
Проверить
Узнать результат
Понятие стресса в психологию ввёл:
Дальше
Проверить
Узнать результат
К факторам, способным вызвать стрессовую реакцию нашего организма, можно отнести:
Дальше
Проверить
Узнать результат
Кратковременный стресс длится:
Дальше
Проверить
Узнать результат
Какой стресс действует положительно на организм человека:
Дальше
Проверить
Узнать результат
Вы набрали мало баллов. Вам стоит более детально изучить материал. Обратите внимание на детали и нюансы. Повторно просмотрите видео к занятию.
Пройти еще раз
Вы обладаете некоторыми знаниями о природе тайм-менеджмента. Однако для большей эффективности необходимо более детально изучить вопрос.
Пройти еще раз
Вы неплохо разбираетесь в вопросе специфики тайм-менеджмента. Однако необходимо понимать, что нет предела совершенству! Обратите внимание на незначительные, на первый взгляд, моменты.
Пройти еще раз
Вы отлично усвоили материал занятия! Так держать! Продолжайте в том же духе!
Пройти еще раз
Задание 2. Познакомимся с приёмами тайм-менеджмента

Ниже приведены несколько приёмов классического тайм-менеджмента, которые помогут улучшить вашу продуктивность уже сегодня.


Принцип «девяти дел», или Принцип «1–3–5»

В чём заключается: подход простой — за день нужно завершить одно большое дело, три средних и пять небольших. К небольшим можно отнести, например, несложные бытовые дела. Их тоже лучше планировать, чтобы они не накапливались. Идея в том, что такое количество и соотношение дел помогут потратить день продуктивно и при этом не выбиться из сил.

Кому подходит: метод универсальный. Удобен для тех, кто мыслит не столько временными интервалами (как в предыдущей методике), сколько в категориях дел и задач.
Особенности: во-первых, метод помогает выстроить чёткую иерархию задач. Во-вторых, в конце дня вы можете легко подвести итог. Кроме того, вы всегда помните о первоочередном деле.


Задание 3. «Принцип трёх дел»

В чём заключается: это альтернатива методу «девяти дел». Тут тоже выбор и иерархия дел, но акцент — на самые важные дела. А остальные пока подождут. Нужно каждый день выполнять три самые важные задачи. Сосредоточьтесь на них и не распыляйте внимание на другие, менее важные дела.

Кому подходит: метод полезен, когда вы чувствуете, что за рутиной и мелочёвкой не успеваете сделать что-то по-настоящему важное и главные цели ускользают. «Принцип трёх дел» поможет расставить приоритеты — правда, за счёт второстепенных задач. Но иногда это вполне оправданно. Кроме того, этот метод, как и метод «девяти дел», подходит людям, которым проще планировать день через дела и задачи, а не разбивая его на временные интервалы.
Задание 4. Fresh or Fried

В чем заключается: с утра, после сна мозг человека ещё свеж. Затем, со временем, он «жарится», то есть устаёт. Ясно, что с жареным мозгом нормально не поработаешь.

Поэтому сделать нужно вот что:
• Вечером составьте список дел на завтра.
• Самые важные и сложные дела поместите в начало дня, чтобы сделать их первыми, пока мозг ещё свежий и у вас есть силы.
• Те дела, что не так сложны и важны или вам приятны, стоит планировать на вторую половину дня.
• На следующий день выполняйте дела по списку. В конце дня составьте новый список на завтра.

Кому подходит: тем, кто любит откладывать важные дела в долгий ящик и в итоге не успевает их выполнить.

Задание 5. Памятка «Способы успешного использования времени»

Существует множество способов успешного использования времени. Их можно представить в виде принципов конструктивных действий п организации своей работы:

  • Точное определение целей
Начиная что-либо делать, необходимо как можно точнее определить, что вы конкретно хотите сделать;

  • Сосредоточенность на главном
Весьма полезно составить список всех дел, в соответствии с их приоритетом и срочностью;

  • Создание стимулов
Человек лучше всего делает то, что ему нравится. «Любимые» дела всегда делаются быстрее, чем «нужные». Если можно превратить «нужно» в «хочу», эффективность работы значительно повысится;

  • Установка сроков
Лучший способ взять на себя обязательство — установить срок выполнения того или иного задания;

  • Решительность
Постарайтесь приступить к работе как можно быстрее: обдумывайте, решайте, действуйте. Начав что-то делать, не нужно все время сомневаться — двигайтесь дальше;

  • Умение говорить «нет»
Это позволит не отвлекаться на ненужные дела и разговоры;

  • Контроль времени, затраченного на разговоры по телефону и «посещение» Интернета;

  • Умение слушать
Внимательно относитесь к информации, чтобы точно знать, что, где, когда и почему происходит;

  • Отказ от шаблонов и повторов
Если вы успешно справлялись с работой, используя всегда один и тот же метод, это не значит, что он самый лучший. Поинтересуйтесь, как эту работу делают другие. Может быть, ее можно сделать быстрее и эффективнее;

  • Внимание к мелочам.
Ничто так не выбивает из колеи, как досадные мелочи. Будьте внимательны к, казалось бы, несущественным вещам и предметам в быту и в своих занятиях. Это позволит сэкономить вам массу времени и сил;

  • Полное использование времени
Время, которое вы тратите на поездки и ожидание, можно использовать на обдумывание дел и планирование дня.

Приобрести полный курс «Тайм-менеджмент. Как заставить время работать на себя»

Управляйте временем в своих интересах и добивайтесь поставленных целей.