В режиме многозадачности. Как не сойти с ума в бесконечной гонке за временем.

Задание 3. «Принцип трёх дел»

В чём заключается: это альтернатива методу «девяти дел». Тут тоже выбор и иерархия дел, но акцент — на самые важные дела. А остальные пока подождут. Нужно каждый день выполнять три самые важные задачи. Сосредоточьтесь на них и не распыляйте внимание на другие, менее важные дела.

Кому подходит: метод полезен, когда вы чувствуете, что за рутиной и мелочёвкой не успеваете сделать что-то по-настоящему важное и главные цели ускользают. «Принцип трёх дел» поможет расставить приоритеты — правда, за счёт второстепенных задач. Но иногда это вполне оправданно. Кроме того, этот метод, как и метод «девяти дел», подходит людям, которым проще планировать день через дела и задачи, а не разбивая его на временные интервалы.

Задание 4. Fresh or Fried

В чем заключается: с утра, после сна мозг человека ещё свеж. Затем, со временем, он «жарится», то есть устаёт. Ясно, что с жареным мозгом нормально не поработаешь.

Поэтому сделать нужно вот что:
• Вечером составьте список дел на завтра.
• Самые важные и сложные дела поместите в начало дня, чтобы сделать их первыми, пока мозг ещё свежий и у вас есть силы.
• Те дела, что не так сложны и важны или вам приятны, стоит планировать на вторую половину дня.
• На следующий день выполняйте дела по списку. В конце дня составьте новый список на завтра.

Кому подходит: тем, кто любит откладывать важные дела в долгий ящик и в итоге не успевает их выполнить.

Задание 5. Памятка «Способы успешного использования времени»

Существует множество способов успешного использования времени. Их можно представить в виде принципов конструктивных действий п организации своей работы:

• Точное определение целей

Начиная что-либо делать, необходимо как можно точнее определить, что вы конкретно хотите сделать;

• Сосредоточенность на главном

Весьма полезно составить список всех дел, в соответствии с их приоритетом и срочностью;

• Создание стимулов

Человек лучше всего делает то, что ему нравится. «Любимые» дела всегда делаются быстрее, чем «нужные». Если можно превратить «нужно» в «хочу», эффективность работы значительно повысится;

• Установка сроков

Лучший способ взять на себя обязательство — установить срок выполнения того или иного задания;

• Решительность

Постарайтесь приступить к работе как можно быстрее: обдумывайте, решайте, действуйте. Начав что-то делать, не нужно все время сомневаться — двигайтесь дальше;

• Умение говорить «нет»

Это позволит не отвлекаться на ненужные дела и разговоры;

• Контроль времени, затраченного на разговоры по телефону и «посещение» Интернета;

• Умение слушать

Внимательно относитесь к информации, чтобы точно знать, что, где, когда и почему происходит;

• Отказ от шаблонов и повторов

Если вы успешно справлялись с работой, используя всегда один и тот же метод, это не значит, что он самый лучший. Поинтересуйтесь, как эту работу делают другие. Может быть, ее можно сделать быстрее и эффективнее;

• Внимание к мелочам.

Ничто так не выбивает из колеи, как досадные мелочи. Будьте внимательны к, казалось бы, несущественным вещам и предметам в быту и в своих занятиях. Это позволит сэкономить вам массу времени и сил;

• Полное использование времени

Время, которое вы тратите на поездки и ожидание, можно использовать на обдумывание дел и планирование дня.